La vía de trámite inicia en la oficina de coordinación de la maestría.
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La coordinación de la maestría solicita el servicio, sea examen, curso, validación al Celup para cumplir con el requisito del idioma exigido por el Reglamento General de Estudios de Postgrado.
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La solicitud se dirige a la Dirección del Centro de Lenguas.
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Si en el CRU hay personal académico idóneo, el Celup podrá asignar a alguien habiendo recibido, por lo menos, tres nombres con sus respectivos documentos (cv, títulos, cédula).
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El Celup o la unidad proponen horario y calendario, modalidad (presencial, virtual o bimodal) y localidad.
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El Celup crea el formulario para registro de los estudiantes y pagos y avisa a la unidad solicitante.
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El Celup gestiona el contrato para el pago al docente.
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El Celup recibe el informe de fin de curso o resultados de examen.
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El Celup genera las certificaciones correspondientes y avisa para la entrega.
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El Celup gestiona la distribución de los porcentajes correspondientes por el servicio.